In meinem VA ABC präsentiere ich Dir 26 Tätigkeiten die Du an Deine VA abgeben kannst.
A wie allgemeine Bürotätigkeiten.
Allgemeinen Bürotätigkeiten ist der umfassende Begriff für all die Dinge, die Dich im Büro viel Zeit kosten und Dich von Deinem Kerngeschäft abhalten. Genau das ist der Punkt, an dem Du über eine VA nachdenken solltest, wenn Du noch keine hast.
Deine VA kann Dir vielfältige Arbeiten abnehmen. Sowohl digital, als auch analog. Dazu zählen zum Beispiel Aufgaben wie Briefe oder Emails verfassen, Angebote, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen schreiben.
Auch Aufgaben wie Terminkoordinierung mit Hilfe Deines digitalen Kalenders, Telefonate mit Deinen Kunden und Lieferanten, Deine Reiseplanung, Dateneingabe in Dein CRM oder andere Datenbanken, Recherche, digitale Ablage und Statistiken erstellen kannst Du gut auslagern.
Überlege Dir dazu am besten, welche Tätigkeiten Dich am meisten Zeit, Arbeit und Nerven kosten. Genau diese solltest Du zukünftig nicht mehr selbst erledigen.
B wie Blog.
Hast Du eigentlich schon einen eigenen Blog? Ein Blog sorgt u.a. dafür, dass Du bei Google besser gefunden wirst, bringt Besucher auf Deine Webseite und er sorgt für eine bessere Kundenbindung. Wenn Du noch keinen hast, lass Dir also von Deiner virtuellen Assistentin einen Blog anlegen.
Deine VA kann Deine Artikel in den Blog einpflegen, sie kann nach Deinen Vorgaben Artikel schreiben oder Menschen suchen, die Gastartikel bei Dir veröffentlichen wollen.
Zu Deinen Artikeln kann sie in Deiner CI Bilder selbst erstellen (z.B. mit Canva oder Adobe Spark) oder in entsprechenden Portalen (z.B. https://Unsplash.com) welche heraussuchen.
Die Artikel können dann z.B. in den sozialen Medien geteilt werden. Das wiederum bringt uns direkt zum nächsten Buchstaben…
C wie Content.
Das Wort Content bedeutet Inhalt und hier ist natürlich der Inhalt gemeint, mit dem Du Deine virtuellen Profile und Seiten in den sozialen Medien füllst.
Deine VA kann Dich hier sehr vielfältig unterstützen. Wie oben schon beschrieben, können Deine Blogartikel z.B. durch Bilder, Grafiken und auch Videos aufbereitet werden. Die Bild- und Videobearbeitung und das Posten kannst Du an Deine VA abgeben.
Durch Bilder oder Videos bekommen Deine Beiträge mehr Reichweite und bleiben auch besser in den Köpfen der Menschen hängen.
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