In meinem VA ABC präsentiere ich Dir 26 Tätigkeiten die Du an Deine VA abgeben kannst.
D wie Datenerfassung.
Egal, ob Du Daten in einem System oder einer Tabelle erfassen möchtest oder ein CRM einführen möchtest. Die Datenerfassung hier ist in jedem Fall eine Tätigkeit, die Du auslagern solltest. Deine VA kann das wahrscheinlich schneller und in jedem Fall günstiger erledigen. Nutze Deine Zeit für die Tätigkeiten, die Dein Business wirklich voran bringen.
Deine virtuelle Assistentin kann Dir auch ein Trello oder MeisterTask-Board anlegen und pflegen, Umfragen mit Google Docs für Dich erstellen oder Formulare, die Daten auf Deiner Webseite erfassen. Den Tätigkeitsbereichen sind hier wenig Grenzen gesetzt.
E wie Eventplanung.
Planst Du ein Event? – Egal, ob es sich um eine Präsenzveranstaltung oder ein Online-Event handelt. Auch hier gibt es viel zu tun.
Zuerst steht wahrscheinlich die Suche nach einem passenden Ort an, die Kommunikation mit dem Betreiber, der Vergleich zwischen verschiedenen Orten.
Dann folgt die Kommunikation mit Deinen Teilnehmern, mit den Rednern oder Experten.
Vielleicht benötigst Du Schulungsunterlagen, Präsentationen, Grafiken oder Dein Skript muss aufgearbeitet werden.
Auch die Veranstaltung bei Facebook und die Nachbereitung kann Deine VA übernehmen bzw. Dir unterstützend zur Seite stehen.
Auch hier kann z.B. Videoschnitt, Bearbeitung von Audiodateien oder das Erstellen von Transkripten ausgelagert werden. Damit kannst Du z.B. den Teilnehmern das Schulungsmaterial immer und überall zur Verfügung stellen.
F wie Facebook.
Deine virtuelle Assistentin kann Dich natürlich auch beim Bespielen Deiner Social Media Kanäle unterstützen.
Hier ist es sinnvoll regelmäßig zu posten und einen Plan zu erstellen, wann welcher Post erstellt wird. Regelmäßigkeit ist sinnvoll, damit Deine Zielgruppe schon auf Deinen Post wartet.
Deine VA kann sowohl einen Redaktionsplan mit Dir und für Dich erstellen, als auch Grafiken, Inhalte, Videos oder Blogs für Dich posten.
Gegebenenfalls kannst Du auch das Erstellen von diesen Grafiken oder Videos auslagern.
Hast Du eine Facebook-Gruppe? Hier kann Deine VA die Moderation übernehmen. Sie kann die anfragenden Profile durchsehen, die User hereinlassen und begrüßen.
Auch dort kannst Du durch einen Redaktionsplan für regelmäßigen Content sorgen.
All diese Post können auch gut vorgeplant werden, sodass Du immer einen guten Überblick hast, was als nächstes veröffentlicht wird.
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