Delegieren solltest Du alleine schon deshalb, weil Du alleine begrenzt bist.
Deine Zeit, Deine Leistungsfähigkeit, Dein Potenzial.

Du kannst nur eine begrenzte Zahl an Stunden arbeiten.
Du kannst nur eine bestimmte Leistung erbringen.
Irgendwann stößt Du an Deine Grenzen.
Dadurch, dass Du anfängst Aufgaben zu delegieren, kannst Du diese Begrenzung ausdehnen. 

Das Delegieren von Aufgaben bietet natürlich noch weitere Vorteile:

  • Du hast Deinen Fokus bei den wirklich wichtigen Dingen.
  • Du kannst Deine Zeit besser einteilen.
  • Du musst Dich nicht in Dinge einarbeiten, die Dich vielleicht langweilen oder Dir nicht liegen.
  • Du kannst an Deinem Unternehmen arbeiten, nicht mehr so viel im Unternehmen.

Welche Aufgaben solltest Du überhaupt abgeben?

Es ist wichtig, die Aufgaben, die Du delegierst, auch durchdacht abzugeben. Folgende Fragen können Dich beim brainstormen unterstützen:

  • Gibt es jemanden, der die Aufgaben besser erledigen kann als Du? Oder zumindest ähnlich gut? Gibt es jemanden mit mehr Fachkenntnissen? Mehr Erfahrung? Mehr Routine?
  • Ist es dringend? Und Du hast eigentlich gar keine Zeit – und wahrscheinlich noch eine lange Liste mit weiteren Todos? Gerade bei einer Aufgabe, die dringend erledigt werden muss, kann es sinnvoll sein, sie zu delegieren.
  • Kommt diese Aufgabe regelmäßig oder zumindest immer mal wieder? Auch hier kann es sinnvoll sein, die Aufgabe abzugeben. Dann kann der Mitarbeiter die Aufgabe immer wieder übernehmen.

An wen kannst Du Aufgaben abgeben?

Nicht jeder Mitarbeiter kann jede Aufgabe übernehmen. Mache Dir über diese Punkte Gedanken:

  • Hat der Mitarbeiter die Kompetenzen? Ist sein Wissen ausreichend? Kann es aufgebaut werden?
  • Bei manchen Aufgaben ist es auch wichtig, einen gewissen Entscheidungsspielraum zu geben und an die Motivation des Mitarbeitenden zu glauben. Ist der Mitarbeiter dafür geeignet? Kann er selbstmotiviert arbeiten und Entscheidungen treffen? Oder arbeitet er besser mit mehr Kontrolle und engerer Begleitung?
  • Wie gut kannst Du als Führungskraft oder Unternehmer Aufgaben delegieren? Willst Du jeden Schritt kontrollieren? Kannst Du Deinen Mitarbeitern vertrauen?

Worauf musst Du beim Delegieren achten?

Ganz wichtig sind genaue Anweisungen. Dein Mitarbeiter muss genau wissen, wofür er verantwortlich ist und welches Ziel erreicht werden soll. 
Das gilt natürlich auch für alle anderen, die beteiligt sind.

Brauchst Du nicht…?

Du hast bisher nicht delegiert und erledigst alles alleine?

  • Es kostet Dich zu viel (Zeit, Geld, Nerven…) Deinem Mitarbeiter alles zu erklären?
  • Keiner wird die Aufgabe je so gut und präzise erledigen, wie Du?
  • Du hast keine Lust, Zeit, Nerven… das Ergebnis zu überwachen?

Einige Aufgaben sind (gerade bei kleineren Unternehmen oder Solopreneuren), stark an Dich gebunden. Wenn Dein Unternehmen aber wachsen soll, musst Du am Unternehmen und nicht länger im Unternehmen arbeiten.

Tipps:

  • Delegieren lohnt sich langfristig. Eine Anfangsinvestition ist nötig, wird sich längerfristig aber auszahlen.
  • Erstelle eine Liste, welche Aufgaben Du erledigst. Schaue dann genau, was Du auslagern kannst. Welche Aufgaben kosten Dich besonders viele Nerven, weil sie Dir nicht liegen? Was könnte jemand anders besser oder schneller erledigen?
  • Erstelle einen genauen Plan der Aufgabe, die Du delegieren willst. Das macht das Abgeben für Dich leichter. Außerdem hat Dein Mitarbeiter einen Leitfaden, was er wie umsetzen muss. 

Wichtig sind dabei z.B. diese Fragen: 

  • Was genau ist zu tun?
  • Welche Teilaufgaben gibt es?
  • Welches Ergebnis oder Ziel muss konkret erreicht werden?
  • Welche Hindernisse kann es geben? Welche Probleme könnten auftauchen?
  • Welche Abweichungen vom angestrebten Ergebnis willst Du in Kauf nehmen?

Du möchtest auch anfangen, Aufgaben zu delegieren? Dann melde Dich bei mir und wir reden darüber, wie ich Dich unterstützen kann.

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